Ontdek in mijn blog meer over Microsoft Forms, één van de handigste tools in Microsoft 365 platform. Met ongeveer 345 miljoen betalende gebruikers wereldwijd is dit het meest populaire Cloud platform. Dit is niet zonder reden, want het biedt een veelzijdig pakket met diverse programma's. Het basispakket bevat bijvoorbeeld Word, Excel en PowerPoint; programma's die in bijna alle organisaties dagelijks gebruikt worden.
Microsoft 365 heeft zoveel meer te bieden dan alleen MS Office. Het cloud-pakket bevat namelijk meer dan 20 verschillende apps. Geen wonder dat sommige apps niet ontdekt worden. Eén van deze onontdekte pareltjes is Microsoft Forms. Graag vertel ik je er alles over.
Wat is Microsoft Forms?
Allereerst, wat is Microsoft Forms? Forms is een veelzijdig programma waarmee je moeiteloos formulieren en enquêtes kunt maken en delen. Het is niet alleen eenvoudig te gebruiken, maar ook super handig omdat je met één link de enquêtes kunt delen. De resultaten zijn direct online zichtbaar en worden weergegeven in heldere grafieken. Kortom, het is een handige tool die je niet mag missen als je gebruikmaakt van Microsoft 365.
Hoe werkt Microsoft Forms?
Ga naar Forms.office.com en log in met je Microsoft-account.
Kies "Nieuw formulier" of "Nieuwe quiz” op het tabblad “Mijn formulieren” óf maak het jezelf gemakkelijk met één van de kant-en-klare sjablonen.
Klik op “Vraag toevoegen” om een nieuw formulierveld toe te voegen. Er zijn verschillende type vragen die je kunt gebruiken:
• Meerkeuze vraag • Tekst
• Beoordeling
• Datum
• Rangschikking
• Likert-schaal (een schaal van “helemaal niet mee eens” tot “helemaal mee eens”)
• Net Promoter Score, NPS (een schaal van “niet waarschijnlijk” tot “zeer waarschijnlijk”).
Voer de vragen die je aan je doelgroep wilt stellen één voor één in. Je kunt ook de optie "sectie" gebruiken om bepaalde onderwerpen te scheiden. Dit kun je doen door een titel en/of afbeelding in te voegen.
Heb je alle vragen ingevoerd? Klik dan op “Verzenden”. Er zijn verschillende mogelijkheden om je formulier te delen:
• Deel een link naar je formulier om het te delen met anderen (de anonimiteit kun je ook instellen).
• Stuur het formulier per e-mail naar (een) specifieke (groep) ontvangers.
• Genereer een QR-code die mensen kunnen scannen om het formulier te openen.
• Maak een code aan om het formulier op een webpagina te plaatsen.
• Maak een link aan om het formulier te delen op social media, zoals Linkedin, Facebook of Twitter.
Benieuwd naar de resultaten? Bekijk de reacties via het tabblad “Reacties”.
Microsoft Forms, een slimme keuze voor jouw organisatie
Nog niet geheel overtuigd van het gemak van Microsoft Forms? Ik zet de voordelen graag voor je op een rij.
• Microsoft Forms is gratis Als je al een Microsoft 365 abonnement hebt dan is Forms geheel kosteloos. Waarom zou je geld uitgeven aan een losse enquête tool?
• Microsoft Forms is gemakkelijk te gebruiken Het programma is duidelijk en eenvoudig opgezet, dus vrijwel iedereen kan ermee aan de slag.
• Microsoft Forms bespaart tijd Het handmatig verzenden van een enquête en analyseren van de resultaten kost veel tijd en is foutgevoelig. Daarnaast werkt het ook voor de respondenten gemakkelijk. Medewerkers hoeven niets te downloaden of een bijlage van een e-mailbestand te openen. Ze klikken simpelweg op de link en vullen het formulier online in.
• De resultaten worden automatisch verzameld Formulier ingevuld? Dan zijn de resultaten direct beschikbaar. De antwoorden worden automatisch weergegeven in duidelijke grafieken. Wil je liever zelf met de data aan de slag? Geen probleem, je kunt de data gemakkelijk exporteren naar Excel.
Waarmee kan Microsoft Forms jouw organisatie helpen?
Benieuwd wat de mogelijkheden zijn van Forms voor jouw organisatie? Hieronder volgen een drietal voorbeelden waarbij Forms een goede oplossing is:
• Jaarlijks klanttevredenheidsonderzoek Maak het voor je respondenten makkelijker om deel te nemen en verhoog zo de respons op de enquête van jouw organisatie. Respondenten kunnen het onderzoek gemakkelijk invullen vanaf elk apparaat. De resultaten worden direct weergegeven in duidelijke grafieken.
• Quiz over beveiligingsbewustzijn van medewerkers Cybersecurity, leuker kunnen we het niet maken, wel gemakkelijker. Maak een quiz over cybersecurity en stuur deze eenvoudig naar je medewerkers met Microsoft Forms.
•Evenementregistraties Organiseer je een evenement? Met Forms houd je gemakkelijk de aanmeldingen bij.
Nog niet helemaal overtuigd? Doe dan inspiratie op uit de bestaande sjablonen. Je vindt online talloze voorbeelden van kant-en-klare formulieren met verschillende doeleinden.
Haal jij het maximale uit Microsoft 365?
Ken jij alle functionaliteiten van Microsoft 365? Ik ben jouw persoonlijke gids naar het ontdekken van alle functies en tools! Wij bieden interactieve trainingen om jou de fijne kneepjes van de veelzijdige programma's te leren.
Ik ben er graag om al jouw vragen te beantwoorden en samen te ontdekken hoe jij het maximale uit Microsoft 365 kan halen. Hoe helpt Microsoft 365 jouw organisatie? Vraag een demo aan en ontdek meer.
Als het over het onderwijs en trainingen gaat is Aryon een expert. Hij zet zich vol enthousiasme in bij diverse projecten waaronder Teams implementaties. Hij geeft graag advies over de inrichting van o.a. Teams en SharePoint en verzorgt Microsoft 365 (adoptie)trainingen.