Windows 10 en Microsoft 365: wat moet je nu regelen?

Je opent 's ochtends je laptop, start Outlook op en alles werkt gewoon. Geen foutmeldingen, geen rare berichten. Dus waarom zou je iets veranderen? Dat is precies de gedachte die ik bij veel ondernemers in Brabant tegenkom. Windows 10 doet het prima, Microsoft 365 draait lekker, en de agenda is al vol genoeg zonder een IT-migratie eraan toe te voegen.

Herken je dit? Dan is dit artikel voor jou geschreven. Want achter die schijnbare rust tikken inmiddels drie concrete deadlines. En wie te lang wacht, betaalt dat terug in beveiliging, kosten en productiviteit.

Drie datums die je moet kennen

Microsoft heeft geen geheimzinnigheid gemaakt over de koers. De communicatie is helder, de tijdlijn staat vast. Toch merken wij bij Ratho dat veel ondernemers dit nog niet echt op hun netvlies hebben.

Dit zijn de drie datums die er echt toe doen:

• 14 oktober 2025: Microsoft stopt met beveiligingsupdates voor Windows 10 zelf. Je systeem wordt na die datum kwetsbaar voor aanvallen waarvoor geen patches meer verschijnen.

• Augustus 2026: Microsoft 365 versie 2608 rolt uit. Vanaf dat moment ontvangen Windows 10-gebruikers geen nieuwe functies meer in Word, Excel, Outlook en Teams. Nieuwe AI-tools, verbeterde samenwerkingsfeatures, Copilot-integraties: allemaal exclusief voor Windows 11.

• 10 oktober 2028: Einde van beveiligingsupdates voor Microsoft 365 op Windows 10. Na die datum is alles echt voorbij, ook de laatste laag bescherming.

Drie maanden. Zo veel tijd zit er tussen nu en de eerste harde deadline. Niet volgend jaar, niet over een paar kwartalen. Oktober 2025 staat al voor de deur.

Wat betekent dit in de praktijk voor jouw bedrijf?

Laten we dit concreet maken. Stel, je hebt een team van twaalf medewerkers. Vijf van hen werken op laptops die in 2019 of 2020 zijn aangeschaft. Die draaien prima op Windows 10. Tot oktober 2025 krijgen ze nog alle beveiligingsupdates voor het systeem zelf. Daarna niet meer, tenzij je betaalt voor Extended Security Updates (ESU), wat extra licentiekosten met zich meebrengt.

En dan augustus 2026. Jouw zeven medewerkers op Windows 11 krijgen toegang tot de nieuwste Copilot-features in Outlook. Automatisch samenvattingen van lange e-mailthreads, slimme agenda-suggesties, verbeterde zoekfuncties in Excel. Jouw vijf medewerkers op Windows 10? Die blijven steken op de functionaliteit van vandaag. Ze werken met dezelfde tool, maar halen er een fractie van de waarde uit.

Dat is de kloof die Microsoft gaat trekken. Niet subtiel, maar zichtbaar. Elke dag.

Een klant van ons die dit net op tijd zag aankomen

Een klant van ons, een adviesbureau in de regio Tilburg met zo'n vijftien medewerkers, had begin dit jaar nog een gemengd landschap. Acht werkplekken op Windows 11, zeven op Windows 10. Sommige van die Windows 10-systemen voldeden niet aan de TPM 2.0-vereiste die Windows 11 stelt. Die konden dus niet zomaar upgraden via een software-update.

We hebben samen een inventarisatie gedaan. Drie machines bleken geschikt voor een gratis upgrade naar Windows 11, na een kleine BIOS-aanpassing. Vier andere machines waren te oud voor Windows 11 en zouden op termijn toch vervangen moeten worden. Door dit nu in kaart te brengen, kon de klant de vervanging van die vier machines spreiden over twee aanschafmomenten. Geen paniekinkoop in september 2025, maar een weloverwogen keuze.

Dat scheelt niet alleen stress. Het scheelt ook geld.

De Ratho-driehoek: Mens, Proces en Techniek

Bij Ratho kijken we altijd door de lens van drie elementen: de mensen in je organisatie, de processen die zij volgen, en de techniek die hen ondersteunt. Een Windows-migratie lijkt puur technisch, maar raakt alle drie.

Mens: Je medewerkers moeten op een nieuw systeem werken. Windows 11 ziet er anders uit dan Windows 10. Dat klinkt banaal, maar het levert in de eerste weken altijd vragen op. 'Waar staat mijn startmenu nu?' en 'Hoe werkt die zoekfunctie?' zijn vragen die je helpdesk-verzoeken opleveren als je de migratie niet begeleidt. Training en communicatie zijn geen luxe, ze zijn onderdeel van een goede migratie.

Proces: Welke systemen draaien jullie? Zijn er branche-specifieke applicaties die gecertificeerd moeten zijn voor Windows 11? Zijn er koppeling met andere software die getest moet worden? Die vragen beantwoord je niet in een week. Een gestructureerde aanpak, met een duidelijk migratieplan en testfase, voorkomt dat medewerkers op maandag voor een niet-werkende werkplek zitten.

Techniek: Welke hardware voldoet aan de Windows 11-eisen? TPM 2.0 is het meestgenoemde struikelblok, maar ook de processor en het geheugen spelen een rol. Een hardwareinventarisatie is altijd de eerste stap. Daarna volgt de keuze: in-place upgrade, schone installatie of nieuwe hardware?

Wat als je nu nog niks doet?

Dan zijn er drie scenario's die je kunt verwachten.

Scenario 1, beveiligingsrisico: Vanaf oktober 2025 draai je een ongepatchd besturingssysteem. Cybercriminelen scannen actief op systemen die geen updates meer ontvangen. Dat is geen theorie, dat is dagelijkse praktijk. Voor bedrijven die klantgegevens verwerken, is dit ook een AVG-risico.

Scenario 2, functionele achterstand: Vanaf augustus 2026 doet jouw Microsoft 365 minder dan dat van je concurrent. Copilot in Teams, slimme functies in Excel, nieuwe samenwerkingstools in SharePoint. Je betaalt dezelfde licentieprijs, maar haalt minder waarde. Elke maand groeit de kloof.

Scenario 3, hogere kosten later: ESU-licenties voor verlengde ondersteuning kosten geld. Hardware onder tijdsdruk aanschaffen kost meer dan wanneer je rustig kunt plannen. En een spoedmigratie terwijl medewerkers gewoon moeten werken is duurder en risicovoller dan een geplannd traject.

Wat kun je nu concreet doen?

Goed nieuws: het is nu, midden in 2025, nog prima te doen. Je hebt tijd om dit rustig en gestructureerd aan te pakken. Dit zijn de stappen die wij adviseren:

1. Inventariseer je werkplekken. Hoeveel machines draaien nog op Windows 10? Dat lijkt een simpele vraag, maar in de praktijk weten veel MKB-ondernemers dit niet precies.

2. Check hardware-compatibiliteit. Welke machines kunnen upgraden naar Windows 11? Welke moeten vervangen worden? TPM 2.0 is het meestvoorkomende struikelblok.

3. Maak een migratieplan. Wie migreert wanneer? Welke afdeling gaat als eerste? Plan buffers in voor onverwachte problemen.

4. Begeleid je mensen. Een korte training of een adoptiesessie over Windows 11 en de nieuwste Microsoft 365-functies betaalt zichzelf terug in minder vragen en meer productiviteit.

5. Neem contact op met je IT-partner. Een migratiecheck hoeft niet veel tijd te kosten, maar geeft je precies het inzicht dat je nodig hebt om de juiste keuzes te maken.

Bij Ratho doen we precies dit soort checks regelmatig voor onze klanten. We inventariseren, we adviseren en we regelen de migratie zodat jij er zo min mogelijk last van hebt.

Veelgestelde vragen

Kan ik gewoon blijven werken op Windows 10 na oktober 2025?

Technisch gezien wel, maar het is sterk afgeraden. Zonder beveiligingsupdates wordt je systeem kwetsbaar voor aanvallen. Je kunt Extended Security Updates (ESU) kopen, maar dat brengt extra kosten met zich mee en lost het probleem structureel niet op. Migreren is de verstandigste keuze.

Voldoet mijn hardware aan de eisen van Windows 11?

Dat hangt af van de specificaties van je machines. Het meestgenoemde struikelblok is TPM 2.0, een beveiligingschip die in oudere laptops en desktops soms ontbreekt of uitgeschakeld staat. Een snelle hardwarescan geeft direct antwoord. Neem contact met ons op voor een inventarisatie.

Verlies ik data als ik migreer naar Windows 11?

Bij een goed voorbereide migratie hoef je geen data te verliezen. Een in-place upgrade behoudt bestanden, instellingen en applicaties. Bij een schone installatie op nieuwe hardware worden bestanden van tevoren veiliggesteld. Een goede backup-procedure is altijd de eerste stap, wat voor migratie je ook kiest.

Hoe lang duurt een migratie van Windows 10 naar Windows 11 voor mijn bedrijf?

Dat verschilt per situatie. Voor een klein bedrijf met vijf tot tien werkplekken die allemaal geschikt zijn voor een upgrade, kan het technische werk in een dag geregeld zijn. Bij grotere teams, oudere hardware of specifieke branchesoftware die gecertificeerd moet worden, loopt een traject al snel twee tot vier weken. Een goede inventarisatie vooraf maakt het plannen een stuk makkelijker.